Протокол №01 Заседания балансовой комиссии Минтруда РС(Я) от 31.01.2013 г.

 

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

БАЛАНСОВАЯ КОМИССИЯ

 

«Утверждаю»

Министр, Председатель балансовой комиссии

Н.Н. Дегтярев

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОТОКОЛ №  1

заседания комиссии

г.Якутск                                                                                                         31.01.2013 г.

 

Присутствуют:

№ п/п

Состав комиссии

Ф.И.О. членов комиссии

Занимаемая должность

1

Председатель

Дегтярев Николай Николаевич

Министр

2

Заместитель  Председателя

Максимова Елена Александровна

Первый заместитель министра

3

Секретарь

Кузьмина Саргылана Владимировна

И.о. заместителя руководителя финансово- экономического управления

4

Члены:

Такасаева Туйаара Револьевна

Руководитель финансово- экономического управления

5

Сивцева Антонина Петровна

Руководитель Департамента семейной политики

6

Лебедева Галина Николаевна

Руководитель Департамента социальной политики

7

Платонов Владислав Дмитриевич

Заместитель Руководителя Департамента развития инфраструктуры

8

Свинцова Елена Александровна

Руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности

9

Багаев Владимир Александрович

Руководитель контрольно-ревизионного отдела

10

Николаева Мария Анатольевна

Главный специалист Информационно-аналитического отдела

11

Слепцова Саргылана Владимировна

Главный специалист финансово – экономического управления

12

Барашкова Антонина Георгиевна

Главный контролер- ревизор информационно- аналитического отдела ГКУ при Президенте РС (Я)

13

Ефремова Альбина Авксентьевна

Главный специалист отдела доходов ТФ ОМС РС(Я)

14

Кочкин Андрей Иннокентьевич

Ведущий специалист-эксперт отдела организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженностиГУ- ОПФ РФ по РС(Я)

15

Маркова Виктория Николаевна

Главный специалист Департамента социального развития Министерства экономики и промышленной политики РС (Я)

           

Отсутствуют:

№ п/п

Состав комиссии

Ф.И.О. членов комиссии

Занимаемая должность

Причина отсутствия

1.

Заместитель председателя

Колесов Виктор Джамаханович

Заместитель министра

В связи с участием на другом совещании.

2.

Члены:

Анастатова Марианна Васильевна

Главный госналогинспектор отдела урегулирования задолженности и обеспечения процедуры банкротства УФНС по РС (Я) 

В командировке

3.

Стручкова Ньургуйаана Николаевна

Руководитель информационно- аналитического отдела

В командировке. Замена – главный специалист Николаева Мария Анатольевна

4.

Александров Алексей Иванович

Заместитель управляющего ГУ- ОПФ РФ по РС(Я)

Замена - Ведущий специалист-эксперт отдела организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Кочкин Андрей Иннокентьевич

5.

Карамзин Петр Олегович

Руководитель Департамента имущества АПК, ЖКХ, СМИ и соц. сферы МИ и ЗО РС (Я)

В связи с участием на другом совещании.

6.

Мельчинова Алена Васильевна

Начальник отдела доходов ТФ ОМС РС (Я)

Замена – главный специалист Ефремова Альбина Авксентьевна

Кворум балансовой комиссии имеется (С.В.Кузьмина) - присутствует более половины членов комиссии (присутствуют ___членов комиссии из 18).

Приглашенные:

1. Руководители отделов, УГСК и АР и Департаментов министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) согласно приложению №1;

2. Руководители, главные бухгалтера подведомственных учреждений и Председатели и главные бухгалтера общественных организаций инвалидов и ветеранов согласно приложениям №№2,3.

 

Повестка и регламент работы заседания (Дегтярев Н.Н.):

Вопросы

Ответственные исполнители

Регламент

 

1. Рассмотрение и утверждение бюджетных смет казенных учреждений и окончательных планов ФХД бюджетных учреждений на 2013 год и согласование окончательного плана ФХД автономного учреждения на 2013 год. 

Информация руководителя ФЭУ Такасаевой Т.Р.

14.15.-14.30.

2. Рассмотрение итогов исполнения мероприятий государственных программ, исполнения бюджетных смет казенных  учреждений и планов ФХД получателей субсидий, в т.ч. общественными организациями за 2012 год, в том числе рассмотреть итоги использования средств по статье 212 «Прочие расходы» по казенным учреждениям в части оплаты проезда в отпуск и по статье 213 «Начисление на оплату труда» по аппарату министерства и подведомственным учреждениям в части оплаты взносов во внебюджетные фонды.

Информация руководителей ФЭУ Такасаевой Т.Р.,  отдела бухучета и отчетности Свинцовой Е.А.,  по курируемым направлениям деятельности: руководители УГСК и АР (Спиридонова М.П.) и отраслевых Департаментов (Николаева Н.И., Лебедева Г.Н., Сивцева А.П.) и отделов (Слепцова И.М., Стручкова Н.Н.)  и руководителей ГУ и председателей общественных организаций (УСЗН г. Якутска ( Матвеев С.И., Мегино- Кангаласское УСЗН (Шестаков И.И.) и Чурапчинское УСЗН (Елисеева П.Д).

14.30.-15.15

Обсуждение

15.15.-15.30

3. Рассмотрение итогов исполнения Плана – графика закупок министерства за 2012 год и утверждение Плана- графика закупок на 2013 год.

Секретарь Единой комиссии Исакова М.С.- главный специалист ФЭУ

15.30.-15.40.

4. Рассмотрение исполнения решений балансовой комиссии за 2012 год и утверждение отчета балансовой комиссии за 2012 год

Секретарь балансовой комиссии Кузьмина С.В.- и.о. зам. Руководителя ФЭУ

15.40.-15.50.

Подведение итогов заседания

15.50.-16.00.

 

          Комиссия отметила:

  • удовлетворительные итоги исполнения мероприятий государственных программ, исполнения бюджетных смет государственных казенных учреждений и планов ФХД бюджетных и автономных учреждений за 2012 год(приложения №№ _1-9_);

  • наличие остатков ЛБО за 2012 год по 26 казенным учреждениям из 70 казенных учреждений (приложения №№ 10-11_);

  • выполнение Плана-графика  закупок министерства за 2012 год на 93%;

  • решения балансовой комиссии за 2012 годпо установленным срокам исполнены в полном объеме (приложения №№ _12-16_).           

В обсуждении приняли участие: Платонов В.Д., Татаринов А.К., руководители управлений соц.защиты населения и труда Амгинского, Вилюйского, Усть-Майского, Мегино-Кангаласского, Сунтарского, Таттинского, Мирнинского улусов (районов), Слепцов Б.Д. – председатель совета ветеранов;

Комиссия решила:

1. Руководителям отделов, Управлений, Департаментов, подведомственных учреждений министерства и общественных организаций обеспечить ежеквартальный контроль за освоением средств курируемых мероприятий Государственных программ «Социальная поддержка граждан и семейная политика в РС (Я) на 2012-2016 годы» и «Безбарьерная среда на 2012-2016 годы»;

            

2. Руководителям подведомственных бюджетных и автономных  учреждений министерства, допустивших наличие остатков субсидий по состоянию на 1 января 2013 года обеспечить срочное представление обоснований, подтверждающих наличие потребности в 2013 году в курирующие Департаменты (приказ МТСР РС (Я) № 73–ОД от 29.01.2013 года);

 

3. Финансово- экономическому управлению (Такасаева Т.Р.):

3.1.  ежеквартально вносить предложения в Министерство финансов РС (Я) для уточнения Закона РС (Я) « О государственном бюджете РС (Я) на 2013 год»;

3.2.  в срок до _28_ февраля т.г. внести в Управление государственной службы, кадровой и административной работы  (Тытыгынаева Л.Ф.) список руководителей и главных бухгалтеров подведомственных государственных казенных учреждений, допустивших необоснованные остатки ЛБО за 2012 год, для рассмотрения и представления для применения меры дисциплинарного взыскания;

 

4.    Руководителям Департаментов, управлений, отделов министерства и руководителям подведомственных учреждений:

4.1. в своей деятельности по осуществлению функций государственного заказчика в сфере размещения государственных заказов руководствоваться законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия)  и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия)  о размещении заказов;

         4.2. при исполнении плана-графика закупок на 2013 год установить запрет на самостоятельное размещение по номенклатуре товаров, работ, услуг, утвержденное постановлением Правительства РС (Я) от 1 марта 2011г. № 84, размещаемых через уполномоченный орган – Государственный комитет по размещению государственных заказов и размещение заказов вне автоматизированной информационной системы государственных закупок Республики Саха (Якутия) «Web-торги-КС»;

         4.3. при формировании документаций установить обязанность в целях защиты от недобросовестных поставщиков указывать обеспечение исполнения контрактов (договоров) в размере, установленном федеральным законодательством;

              4.4. Обеспечить:

  • Выполнение статьи 15 федерального закона от 21 июля 2005г. № 94-ФЗ по проведению спецторгов для субъектов малого предпринимательства;
  • Достоверность и своевременность предоставления статистических данных по форме № 1-торги;
  • Неукоснительное соблюдение сроков предоставления по запросу министерства информации о ходе реализации федерального и республиканского законодательства в сфере размещения заказов;

             4.5. Предупредить о дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности за нарушение федерального и республиканского законодательства в сфере размещения заказов.

 

5.    Руководителям управлений социальной защиты населения и труда в улусах, районах и в г. Якутске  обеспечить предоставление МСП в полном объеме, не допускать переплат и проверять размеры МСП на 2013 год;

6.    Руководителям подведомственных учреждений

  • в срок до 10 февраля т.г.  представить предложения для разработки Плана мероприятий  по оптимизации сети и штатов подведомственных учреждений во исполнение пункта 2 Указа Президента РС (Я) от 12 ноября 2012 года № 1704;
  • ГБУ, АУ обеспечить целевое и эффективное использование средств субсидий на выполнение государственного задания, на иные цели и собственных средств, ГКУ – выделенных БА и ЛБО;
  • необходимо снимать БО, потом только отправлять заявку на снятие ЛБО и, отправив заявку на передвижку ЛБО, необходимо обязательно уточнить у кураторов получение заявки;
  • руководителям подведомственных учреждений, отделов, Управлений и Департаментов, членам балансовой комиссии обеспечить неукоснительное исполнение поручений балансовой комиссии;

7.Секретарю комиссии (Кузьмина С.В.) в течение 5 дней подготовить приказ по реализации настоящего протокола.